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关于上报2018-2019学年第二学期低值易耗品(含实训耗材)采购计划的通知

来源:机械工程学院  作者:  时间:2018-06-04  人气:23

关于上报2018-2019学年第一学期低值易耗品(含实训耗材)采购计划的通知


各行政处室、二级教学单位:

根据浙工职行《201793号《浙江工业职业技术学院关于印发低值易耗品管理办法(修订)的通知》文件精神,加强学校低值易耗品(含实训耗材)采购、管理,保障教学、科学研究和生产等工作的顺利进行,结合学校实际,现将2018-2019学年第一学期学校低值易耗品及实训耗材采购计划通知如下:

一、要求及注意事项:

1、本次采购计划使用时间:201871-20181231日。

2、低值易耗品填报的范围:计划内教学实训和学生竞赛、行政办公、后勤服务、科研项目等涉及的低值易耗品。

3、实训耗材填报的范围:除低值易耗品外,计划内教学实训和学生竞赛等涉及的耗材。

4采购计划需通过低值易耗品管理系统上报,各单位采购计划经内部审核过由申请人填报管理系统,请各单位根据下达的各类任务及划拨的经费项目等进行合理计划,力争准确。

5、各单位上报计划后,原则上不再进行计划外低值易耗品和实训耗材的采购。如遇特殊情况需由各单位申请,项目归口职能部门审核,分管校领导审批方可购买。

6、低值易耗品系指不属于固定资产的物品。分低值品、易耗品两大类,其范围说明如下:

(1)低值品是指单价在1000元以下、耐用期在一年以上的一般设备;单价在1500元以下、耐用期在一年以上,能够独立使用的专用设备,如低值仪器、仪表、教具、工具、量具等。

(2)易耗品是指在使用过程中易于消耗的,不够固定资产标准,如文艺与体育用品、卫生用品、玻璃器皿、元件、器件、办公劳保用品、材料等。

(3)以上物资单价在300元及以下的,不列入低值易耗品管理范畴,统一做为实训耗材。

7低值易耗品仓库领出前,各单位或个人需填写低值易耗品借用单,并做好管理工作。

8、计划中同类物品单次或年度累计采购金额超过五万元的项目,需另外报送至资产处进行招标采购。招标项目须在615日前上报资产处陆智伟。

二、低值易耗品管理系统填报说明:

(一)低值易耗品年度采购计划表说明:

1、各采购计划所对应经费折号码由本部门系统管理员进行添加。

2、品名、规格、数量、预算单价等信息要均要填写不得为空。

3耗材使用时间务必按照课程时间提前15天原则,填写准确时间,并由任课教师在开课前15天前与任务采购员联系确认耗材入库情况(特殊商品涉及到易制毒,公安禁售,禁止快递运输等产品至少提前1个月联系)。

4、各单位低值易耗品(含实训耗材)采购由各单位负责人审核,审批后由各单位低值易耗品管理员上报至系统,财务处资金审查(竞赛类由教务处审查),资产管理处确定采购方式,后勤服务中心负责人分配采购任务。个人科研项目由项目负责人统一填报。

5、填报过程中如有疑问请咨询董靖覃老师(8800949515157519364)。

三、材料报送时间及方式:

1、请各单位确定本单位低值易耗品管理系统管理员,详见附件名单,如有变更,请于615OA发董靖覃老师。

2、采购计划,请各单位务必于 625在低值易耗品管理系统中完成本部门的计划填报。

3、低值易耗品采购系统登录方式:(1OA——常用链接——低值易耗品管理系统、(2)个人信息门户---其他系统集成(个人信息门户左下角最后一项)---低值易耗品采购系统(直接点击即可)

4、附件一:各处室部门、二级教学单位低值易耗品管理员名单。

后勤服务中心

2018-6-1








浙江工业职业技术学院各单位低值易耗品(含实训耗材)管理员名单


序号

处室或分院

管理员

联系方式

备注

1

鉴湖学院

吴敏杰

13957568296

2

鉴湖学院

张奇鹏

3

汽车分院

章建军

13085698939

4

汽车分院

何也能

5

机械分院实训中心

高生祥

15088532118

6

机械分院办公室

邢国徽

7

建筑工程分院

周何铤

13567210895

实训资产管理员

8

商贸学院

侯琦

13675786899

9

财经学院

张晓芬

10

电气电子工程学院

李博

13732498909

11

设计分院

蔡文雅

15957566126

12

设计分院

宋晓萍

18057523030

13

教师发展中心心/网络信息中心


许诗琪


13566924636


14

学工部(处)

陈芳

889061

15

财务处

王丽娜

15925815476

16

团委

汤铎原

15857543141

17

招生就业

汤国英

13857580998

18

人事处

应小芳

19

人文社科部

李光明

15167005450

20

组宣部

柯乐夷

21

保卫处

蒋立峰

22

科研处

伍红军

23

图书馆

双林平

24

继续教育

牛艳丽

25

资产处

王颖

26

纪委

林琳

27

教务

徐圣沙

28

教务

张桂燕

29

质量监控

周敏敏

30

工业设计基地

赵琪

31

校办

凌瑛

32

工会

王荔雯



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